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FICUS automatisiert Ihre Dokumentation und steigert die Effizienz und Qualität
Deutliche Kostensenkung
Effizienteres Arbeiten medizinischer Teams.
Gezielter Personaleinsatz durch weniger Aufwand für Administration.
Deutliche Kostensenkung durch reduzierte personelle Aufwände.
Massive Zeitersparnis
Patientengespräch wird in Echtzeit zu einem Entlassbericht verarbeitet.
Keine Abstimmungsrunden oder Korrekturschleifen. Keine sprachlichen Fehler.
Schnelles Einarbeiten Nicht-Muttersprachler und neuer medizinischer Teams.
Qualitätssteigerung durch KI Peer Review Funktion
Einzigartiges und neues Feature bei FICUS: die KI-gestützte Peer Review Funktion.
Entlassberichte werden DRV -konform erstellt.
Für maximale Punkterreichung bei einem Peer Review Verfahren.
Mehr Zufriedenheit bei medizinischen Teams
Reduzierung kognitiver Belastung durch Fokussierung auf Behandlung.
Mehr Freude an der Arbeit durch Effizienzsteigerung und Wegfall von Administration.
Reduzierung von Burnout-Risiko.
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Dokumentation in der Reha ist zeitintensiv, fehleranfällig und teuer
Aufwändige Diktate, hektisches Schreiben während der Patientengespräche und zahlreiche Abstimmungsrunden kosten viel Zeit und frustrieren Ärztinnen und Ärzte.
Ineffiziente, uneinheitliche Abläufe begünstigen Fehler und erhöhen den Korrekturaufwand.
Die Erstellung eines Arztbriefes kann bis zu drei Stunden in Anspruch nehmen, wobei Kosten im Schnitt von 100€ entstehen
FICUS befreit Ihren Reha Alltag von ineffizienten Dokumentationsprozessen
Zeit-
ersparnis
Durch automatisierte und optimierte Prozesse
Kosten-
senkung
Durch effizienten und gezielten Personaleinsatz
Qualitäts-
steigerung
Durch DRV konforme Entlassberichter-stellung
Mehr
Zufriedenheit
Durch Wegfall von zeitaufwendiger Bürokratie
70%
Kosten- und Zeitersparnis
100%
DRV konform
0 Tage
Brieflaufzeit
100%
Datenschutz
"Die Implementierung von FICUS revolutioniert unsere Dokumentationsprozesse. Innerhalb weniger Monate wollen wir die Dokumentationszeit deutlich reduzieren, die Qualität der Entlassberichte verbessern und unseren Mitarbeitenden mehr Zeit für die Patientenversorgung ermöglichen."
Tobias Schuchhardt
Geschäftsführer, Klinik Fallingbostel
"KI in der medizinischen Dokumentation ist der größte Hebel zur Effizienzsteigerung im Gesundheitswesen seit der Einführung der elektronischen Patientenakte."
Dr. Rasmus Rothe
Vorstand KI Bundesverband
"Die Einführung von FICUS hat den Arbeitsalltag in unserer Klinik deutlich verbessert. Unsere Ärztinnen und Ärzte können sich in den Gesprächen mit den Patientinnen und Patienten auf das Wichtigste konzentrieren: den Menschen vor ihnen. Die Qualität der Gespräche hat sich spürbar verbessert, während gleichzeitig der administrative Aufwand erheblich reduziert wurde. FICUS unterstützt nicht nur unsere Effizienz, sondern stärkt vor allem die menschliche Komponente in der medizinischen Versorgung – ein entscheidender Faktor für erfolgreiche Rehabilitationsprozesse"
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Jutta Doepner
Geschäftsführerin, Malbergklinik
"FICUS kann die tradierten Dokumentationsprozesse revolutionieren. Wir sehen bereits nach kurzer Zeit erste Effekte und grundlegend eine echte Chance, die Dokumentationszeit effektiv zu reduzieren, die Qualität der Entlassberichte zu erhöhen und insbesondere mehr Zeit für die unmittelbare Patientenversorgung zu gewinnen."
Lars Grimm
Geschäftsführer, Rehaktiv Oberberg
"Künstliche Intelligenz bietet großes Potenzial zur nachhaltigen Optimierung von Prozessen. Mit FICUS haben wir einen starken Partner gefunden, um dieses Potenzial in der medizinischen Dokumentation und der Erstellung von Entlassberichten in der Rehabilitation zu nutzen. So steigern wir nicht nur die Effizienz, sondern sichern zugleich eine konstant hohe Qualität der Berichte."
Mario Himmer
Digital Manager, rehaneo
"Ohne Effizienzsteigerung wird eine stabile Gesundheits-versorgung nicht zu halten sein. Die Versorgung der alternden Boomer-Generation erfordert neue Lösungen, weshalb die Digitalisierung der Dokumentation durch KI eine Notwendigkeit ist."
Prof. Dr. med. Jörg Debatin
Healthcare Entrepreneur
"Die Digitalisierung im Gesundheitswesen braucht Lösungen, die einfach im Alltag funktionieren – FICUS ist genau das. Die KI-gestützte Dokumentation spart Zeit, reduziert Fehler und schafft Raum für das, worauf es wirklich ankommt: die direkte Arbeit mit den Patientinnen und Patienten. FICUS zeigt, wie Künstliche Intelligenz heute schon konkret unterstützt – und dass sie ein fester Bestandteil der Gesundheitsversorgung von morgen sein wird."
Annegret Balters
Geschäftsführerin, Paracelsus Rehabilitationskliniken
"Mit FICUS sind meine Patientengespräche direkt perfekt dokumentiert, von Aufnahme, über Visite bis hin zum Entlassbrief - Es hat meinen Arbeitsalltag komplett verändert. Ich kann mich viel mehr auf die Behandlung und die Patienten konzentrieren."
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Roman Stiefel
Assistenzarzt Neurologie
Ihre KI-Dokumentationslösung:
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Datenschutz
Der Reha Entlassbericht wird automatisch und in Echtzeit erstellt
Spracherkennung
FICUS transkribiert das Patientengespräch. Sprachliche Ungenauigkeiten werden ausgeglichen.
Entlassbericht mit KI
Per Klick wird das gewünschte Format (z.B. DRV oder GKV) erstellt.
KI Peer Review
Die KI Peer Review Funktion überprüft den Entlassbericht und macht fehlende Stellen, basierend auf den DRV Standards, kenntlich.
Protokollsammlung
Die Dokumentation wird in der Fallakte gespeichert und kann jederzeit bearbeiten werden.
FAQs
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Wie funktioniert FICUS?FICUS nutzt Ihr Mikrofon, um Gespräche in Echtzeit mithilfe eines DSGVO-konformen "Speech-to-Text-Systems" aufzuzeichnen und zu transkribieren. Das resultierende Transkript wird mithilfe hausinterner Algorithmen für natürliche Sprachverarbeitung und Large Language Models (LLMs) zu einer strukturierten Notiz aufbereitet.
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Wie wird die Einhaltung der DSGVO und Datenschutzrichtlinien gewährleistet?Selbstverständliche erfüllt FICUS die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Vor Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen erhalten Sie vollständige Informationen zu unseren Datenschutzrichtlinien.
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Wie geht FICUS mit Patientendaten um?Alle Patientendaten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet. FICUS arbeitet mit den neuesten Cyber Security Technologien, um die höchsten Sicherheitsstandards sicherzustellen. Keine langfristige Speicherung von Audioaufnahmen und Transkripten Die Audioaufnahme sowie das Transkript der Aufnahme werden nach Abschluss der Dokumentation aus technischen Gründen für wenige Tage aufbewahrt und anschließend permanent gelöscht. Eine längerfristige Speicherung von Gespräche ist ausgeschlossen.
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Werden bei FICUS KI Modelle auf Basis von Patientendaten trainiert?Bei FICUS werden keine KI-Modelle mit personenbezogenen Daten trainiert. Dadurch wird das Risiko ausgeschlossen, dass sensible Informationen bei der Anwendung des Modells reproduziert oder offengelegt werden. Ihre Daten bleiben stets geschützt und privat.
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Werden Sicherheitsvorkehrungen in Form von Audits getroffen?Um dauerhaft den höchsten Sicherheitsstandards zu entsprechen, führt FICUS regelmäßige interne und externe Security Audits durch.
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In welchen Sprachen kann FICUS genutzt werden?Derzeit unterstützt FICUS ausschließlich die deutsche Sprache, es wird allerdings an einer Lösung zur Unterstützung von mehreren Sprachen bereits gearbeitet.
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Können Notizen automatisch mit EHRs synchronisiert werden?Die von FICUS generierten Notizen können problemlos kopiert und in jedes elektronische Gesundheitssystem (EHR/KIS) eingefügt werden. Parallel arbeiten wir an einer direkten Integration in ausgewählte EHR-Systeme.
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Wie kann man seine Notiz nach einer Sitzungen wiederfinden?Alle zuvor generierten Dokumentationen sind im FICUS Web Dashboard zu finden.
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Wie lange kann ein Patientengespräch dauern?Eine Sitzung kann bis zu 1,5 Stunden dauern.
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Welche medizinischen Fachgebiete unterstützt FICUS?Aufgrund seiner breiten Datenbasis steht das System allen medizinischen Fachrichtungen für eine akkurate und präzise Dokumentation zur Verfügung.
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Können die generierten Dokumentationen überarbeitet und angepasst werden?Anpassungen können direkt innerhalb der Notizvorlage oder im Resultat vorgenommen werden. Nach der Bearbeitung lässt sich der angepasste Text einfach in Ihr KIS/EHR kopieren.
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Kann ich FICUS testen?Bei FICUS bieten wir Ihnen eine 30-tägige kostenlose Testphase an. Das unkompliziertes Setup ermöglicht ein sofortiges Starten. Alles, was Sie benötigen, ist ein internetfähiger Computer oder Mobilgerät.
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Gibt es bei FICUS eine Mindestlaufzeit?Nach der kostenlosen Testphase beträgt die Mindestlaufzeit ein Jahr.
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Kann ein FICUS Account von mehreren Nutzern gleichzeitig genutzt werden?Da FICUS individuelle Präferenzen und Einstellungen berücksichtigt, kann der Service nur von einer Person genutzt werden. Dies sichert die bestmögliche Anpassung und Genauigkeit unseres Produktes.