FAQs

Wie funktioniert FICUS?

FICUS nutzt Ihr Mikrofon, um Gespräche in Echtzeit mithilfe eines DSGVO-konformen "Speech-to-Text-Systems" aufzuzeichnen und zu transkribieren. Das resultierende Transkript wird mithilfe hausinterner Algorithmen für natürliche Sprachverarbeitung und Large Language Models (LLMs) zu einer strukturierten Notiz aufbereitet.
Wie wird die Einhaltung der DSGVO und Datenschutzrichtlinien gewährleistet?

Selbstverständliche erfüllt FICUS die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Vor Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen erhalten Sie vollständige Informationen zu unseren Datenschutzrichtlinien.
Wie geht FICUS mit Patientendaten um?

Alle Patientendaten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet. FICUS arbeitet mit den neuesten Cyber Security Technologien, um die höchsten Sicherheitsstandards sicherzustellen. Keine langfristige Speicherung von Audioaufnahmen und Transkripten Die Audioaufnahme sowie das Transkript der Aufnahme werden nach Abschluss der Dokumentation aus technischen Gründen für wenige Tage aufbewahrt und anschließend permanent gelöscht. Eine längerfristige Speicherung von Gespräche ist ausgeschlossen.
Werden bei FICUS KI Modelle auf Basis von Patientendaten trainiert?

Bei FICUS werden keine KI-Modelle mit personenbezogenen Daten trainiert. Dadurch wird das Risiko ausgeschlossen, dass sensible Informationen bei der Anwendung des Modells reproduziert oder offengelegt werden. Ihre Daten bleiben stets geschützt und privat.
Werden Sicherheitsvorkehrungen in Form von Audits getroffen?

Um dauerhaft den höchsten Sicherheitsstandards zu entsprechen, führt FICUS regelmäßige interne und externe Security Audits durch.
In welchen Sprachen kann FICUS genutzt werden?

Derzeit unterstützt FICUS ausschließlich die deutsche Sprache, es wird allerdings an einer Lösung zur Unterstützung von mehreren Sprachen bereits gearbeitet.
Können Notizen automatisch mit EHRs synchronisiert werden?

Die von FICUS generierten Notizen können problemlos kopiert und in jedes elektronische Gesundheitssystem (EHR/KIS) eingefügt werden. Parallel arbeiten wir an einer direkten Integration in ausgewählte EHR-Systeme.
Wie kann man seine Notiz nach einer Sitzungen wiederfinden?

Alle zuvor generierten Dokumentationen sind im FICUS Web Dashboard zu finden.
Wie lange kann ein Patientengespräch dauern?

Eine Sitzung kann bis zu 1,5 Stunden dauern.
Welche medizinischen Fachgebiete unterstützt FICUS?

Aufgrund seiner breiten Datenbasis steht das System allen medizinischen Fachrichtungen für eine akkurate und präzise Dokumentation zur Verfügung.
Können die generierten Dokumentationen überarbeitet und angepasst werden?

Anpassungen können direkt innerhalb der Notizvorlage oder im Resultat vorgenommen werden. Nach der Bearbeitung lässt sich der angepasste Text einfach in Ihr KIS/EHR kopieren.
Kann ich FICUS testen?

Bei FICUS bieten wir Ihnen eine 30-tägige kostenlose Testphase an. Das unkompliziertes Setup ermöglicht ein sofortiges Starten. Alles, was Sie benötigen, ist ein internetfähiger Computer oder Mobilgerät.
Gibt es bei FICUS eine Mindestlaufzeit?

Nach der kostenlosen Testphase beträgt die Mindestlaufzeit ein Jahr.
Kann ein FICUS Account von mehreren Nutzern gleichzeitig genutzt werden?

Da FICUS individuelle Präferenzen und Einstellungen berücksichtigt, kann der Service nur von einer Person genutzt werden. Dies sichert die bestmögliche Anpassung und Genauigkeit unseres Produktes.

Medizinischen Dokumentation ist zeitintensiv, fehleranfällig und teuer

Aufwändige Diktate, hektisches Schreiben während der Patientengespräche, Korrekturschleifen und Überstunden nach Dienstende führen zu Überlastung, Frustration und Ineffizienzen in der Gesundheitsversorgung.

"KI in der medizinischen Dokumentation ist der größte Hebel zur Effizienzsteigerung im Gesundheitswesen seit der Einführung der elektronischen Patientenakte."

Dr. Rasmus Rothe

KI-Investor

"Mit FICUS sind meine Patientengespräche direkt perfekt dokumentiert, von Aufnahme, über Visite bis hin zum Entlassbrief - Es hat meinen Arbeitsalltag komplett verändert. Ich kann mich viel mehr auf die Behandlung und die Patienten konzentrieren."

Roman Stiefel

Assistenzarzt Neurologie

"Ohne Effizienzsteigerung wird eine stabile Gesundheits-versorgung nicht zu halten sein. Die Versorgung der alternden Boomer-Generation erfordert neue Lösungen, weshalb die Digitalisierung der Dokumentation durch KI eine Notwendigkeit ist."

Prof. Dr. med. Jörg Debatin

Healthcare Entrepreneur

"Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit und die zukünftige Entwicklung des Projekts mit FICUS, welches das Potenzial hat, den Arbeitsalltag unserer Ärztinnen und Ärzte deutlich zu erleichtern."

Prof. Dr. med. Felix Schmidt

Ärztlicher Direktor, Chefarzt Neurologie

Wir bieten eine schnelle, präzise und sichere Dokumentation

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Datenschutz-konformität

Mehr Zeit für bessere Patientenversorgung

FICUS ist eine KI-gestützte Software, welche die medizinische Dokumentationszeit um bis zu 80% reduziert. So kann sich das klinische Personal auf die wichtigste Aufgabe fokussieren - die Patientenversorgung.

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